YÖNETİM HÜKÜMLERİ

VAKFIN ORGANLARI:

Madde 7- Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir.

a) Mütevelli Heyeti
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu

MÜTEVELLİ HEYETİ:

Madde 8- Vakfın ilk Mütevelli Heyeti, işbu vakıf senedinin 23. maddesinde adları yazılı bulunan 6 (altı) gerçek kişiden oluşmaktadır.

Vakfın tüzel kişilik kazanmasından sonra, yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin teklifi üzerine mütevelli heyet üyelerinin yarıdan bir fazlasının oyu ile seçilen gerçek veya tüzel kişilerin mütevelli heyeti üyeliğine karar verilir. Tüzel kişiler, yetkili organlarınca seçilen gerçek kişilerce mütevelli heyetinde temsil edilirler.

Mütevelli heyet üyeliğinin ölüm, istifa ya da başka bir nedenle boşalması halinde, boşalan üyeliklere, yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin teklifi ve mütevelli heyetin kararıyla seçim yapılır.

MÜTEVELLİ HEYETİNİN GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 9- Mütevelli heyet vakfın en yüksek karar organıdır. Mütevelli heyetin yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

a) Yönetim kurulunu seçmek,
b) Denetim kurulunu seçmek,
c) Vakıf yönetim kurulunca hazırlanan faaliyet raporu ile denetim kurulu raporlarını görüşüp incelemek, yönetim kurulunun ibrası konusunda karar vermek,
d) Vakıf çalışmalarının gerektirdiği komite ve komisyonları oluşturmak, bu komite ve komisyonların teşkili ile çalışma usulüne ilişkin hususları belirlemek, bu konuda Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak vakıf iç mevzuat tasarılarını, yönetmeliklerini aynen veya değiştirerek kabul etmek,
e) Yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,
f) Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı verilip verilmeyeceğini, verilecekse miktarını belirlemek,
g) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak,
h) Vakıf amaçlarına uygun tesisler meydana getirmek üzere yapılacak şartlı bağışları kabul etmek,
ı) Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek.

MÜTEVELLİ HEYETİN TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI:

Madde 10- Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip bir ay içinde yapılır.

Mütevelli Heyeti; bilanço ve çalışma raporlarının onaylanması konularını, bütçe ve çalışma raporlarının onaylanması ile seçimlerin yapılmasına ilişkin konuları görüşmek üzere her yıl kasım ayı içinde toplanır.

Mütevelli heyeti, ilk toplantısında üç yıl süre ile görev yapmak üzere üyeleri arasından bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçerek başkanlık divanını oluşturur. Süresi bitenler yeniden seçilebilirler. Mütevelli heyet toplantıları başkanlık divanınca yönetilir. Başkan toplantılardan birine katılamadığı takdirde başkan yardımcısı başkana vekâleten toplantıları yönetir.

Mütevelli heyet ayrıca yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine veya mütevelli heyet üyelerinin en az üçte birinin yazılı olarak yönetim kurulundan talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir.

Olağan ve olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların en az üçte birinin yazılı önerisi ile senet değişikliği ve vakıf organları ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür.

Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az 7 (Yedi) gün önce Vakıf kayıtlarında bulunan her türlü iletişim bilgileri kanalı kullanılarak üyelerin yazılı veya e-posta aracılığıyla haberdar edilmesi suretiyle bildirilir ve bilgilendirilme durumu tutanakla belgelenir.

Mütevelli Heyeti toplantısının çağrı üzerine yapılması halinde toplantı çağrısı; toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemini içerecek şekilde, toplantı gününden en az 7 (yedi) gün önce, çağrıda ayrıca toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde 7 ( yedi ) gün sonra aynı gün, aynı saat ve aynı yerde katılanlarla toplantının yapılacağı bildirilir.

Mütevelli heyet üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı, bir hafta sonra aynı gün ve saatte aynı yerde yapılır. Bu ikinci toplantıda toplantı nisabı, üye tamsayının üçte birinden (1/3) az olamaz.

Mütevelli heyet karar yeter sayısı ise, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahısta birden fazla vekâlet toplanamaz.

Vakıf Senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya ilaveler için karar yeter sayısı, üye tam sayısının üçte ikisidir.

YÖNETİM KURULU:

Madde 11- Vakıf yönetim kurulu, mütevelli heyetçe üç yıllığına seçilecek 5 (beş) asil ve 2 (iki) yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu üyelerinden çoğunluğunun mütevelli heyet üyesi olması zorunludur. Çoğunluk oluşturmamak şartıyla vakıf dışından kişilerin seçilmesi mümkündür.

Yönetim kurulunun ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve muhasip üye seçilerek görev taksimi yapılır. Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine, sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır.

Yönetim kurulu ayda en az bir kere toplanır. Bu olağan toplantılar dışında Yönetim Kurulu Başkanı, kurulu her zaman toplantıya çağırabilir. Geçerli mazereti olmadan arka arkaya 3 toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, bu görevden çekilmiş sayılır. Boşalan üyenin yerine sırasıyla yedek üye çağrılır.

Yedek üyelerin de herhangi bir nedenle göreve gelememeleri halinde boşalan yönetim kurulu üyeliği yerine Yönetim Kurulu, yapılacak ilk Mütevelli heyeti toplantısına kadar geçerli olmak üzere geçici yönetim kurulu üyesini atar. Yapılacak ilk Mütevelli heyeti toplantısında geçici olarak atanan bu üyenin, yönetim kurulu üyesi olarak atanmasına onay verilebileceği gibi Mütevelli heyeti tarafından yeni bir yönetim kurulu üyesi de atanabilir.

Toplantı yeter sayısı üye tamsayısının salt çoğunluğu olup, kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Madde 12- Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organıdır.

Bu sıfatla yönetim kurulu:

a) Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygular.
b) Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar.
c) Vakıf malvarlığının değerlendirilmesi ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapar.
d) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemler yapar.
e) Görev, yetki ve sorumlulukları açıkça önceden belirlenmek kaydıyla vakfa müdür atar, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturabilir, gerektiğinde görevlerine son verir.
f) Vakıfta istihdam edilecek personeli belirler, atamasını yapar, ücretlerini tayin eder, gerektiğinde işlerine son verir.
g) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurtiçinde ve yurtdışında şube ve temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar verir, bu hususta gereken işlemleri yapar.
h) Vakfın muhasebe işlerini takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlar.
i) Mütevelli heyetinin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular.
j) Mütevelli heyeti toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirir.
k) Mütevelli heyeti toplantılarında, döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar.
I) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapar.
VAKFIN TEMSİLİ:

Madde 13- Vakfı yönetim kurulu başkanı temsil eder. Yönetim kurulu başkanı bu temsil yetkisini başkan yardımcısına veya herhangi bir yönetim kurulu üyesine devredebilir. Yönetim kurulu, genel veya belli hal ve konularda, belirteceği esaslar dâhilinde kendi üyelerinden bir veya birkaçını, yetkili memur ve memurlarından herhangi bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini, herhangi bir sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi vakıf nam ve hesabına tanzim ve devretmeye de yetkili kılabilir.

DENETİM KURULU:

Madde 14- Denetim kurulu mütevelli heyet adına vakfın faaliyet ve hesaplarını denetlemek için kurulmuş bir organdır. Denetim kurulu, mütevelli heyetçe kendi içinden veya dışarıdan üç yıl için seçilecek 3 (üç) kişiden oluşur. Ayrıca bir 1 (bir) yedek üye seçilir. Herhangi bir sebeple ayrılan asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.

Denetim kurulu, incelemelerini tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde yapar. Hesap dönemi itibari ile düzenlenecek rapor, mütevelli heyet toplantısından en az 15 (on beş) gün önce mütevelli heyete gönderilmek üzere yönetim kuruluna verilir.

BAĞIMSIZ DENETİM KURULUŞU;

MADDE 15- Vakıf Mütevelli heyeti gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulu tarafından önerilen 3 (üç) Bağımsız Denetim Kuruluşu’ndan birini onaylayarak denetim kurulunun görevlerinin Bağımsız Denetim Kuruluşu tarafından da yapılmasına karar verebilir. Bu hüküm denetim kurulunun işlevini ortadan kaldırmayacak olup ikincil bir denetim niteliğindedir.

HUZUR HAKKI:

Madde 16– Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı veya ücret verilip verilmeyeceğini, verilecekse bunun miktarını mütevelli heyet belirler. Kamu görevlisi olan üyelere huzur hakkı ödenmez.