UMAY ANA SOSYAL DAYANIŞMA VE EĞİTİM VAKFI (VAKIF) GÖNÜLLÜ HAKLARI VE SORUMLULUKLARI
- Gönüllülük Tanımı:
Bir bireyin herhangi bir maddi karşılık veya çıkar elde etmeden;
(a) yakın çevresi dışındaki bireylerin ve diğer canlıların yararına,
(b) bilgisini, yeteneğini, enerjisini ve zamanını,
(c) kendi özgür iradesi ile paylaşarak,
kar amacı gütmeyen kurumlar ve sivil toplum kuruluşları aracılığıyla gerçekleştirdiği faaliyetlerdir.
- Kimler Gönüllü Olabilir?
Yasal tanımlamalarda aksi belirtilmediği sürece, yerli ve yabancı tüm gerçek kişiler, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, inanç, dil, ırk, siyasi görüş ve benzeri herhangi bir ayrım yapılmaksızın vakfın amacına uymak koşulu ile gönüllü olabilirler. Planlanan gönüllü faaliyetin içeriğine ve uygulanabilirliğine göre, önceden ve açıkça ilan edilmek üzere, katılım için bazı kriterler belirlenebilir. Bu kriterlere uygunluğun değerlendirme süreci, şeffaf bir şekilde paylaşılır.
- Gönüllü Motivasyonu:
Bir topluluğun etkin ve verimli çalışabilmesi için çatısı altındaki bireylerin benzer amaçları paylaşması ve belirli prensiplerde anlaşması önemlidir. Bununla birlikte bireyler, aynı amaca hizmet ederken birbirinden farklı motivasyonlara sahip olabilirler. Vakıf, aday gönüllülerin her birine, misyonuna uygun bir biçimde, topluma faydalı olabilecekleri alanları yaratmaya çalışmalıdır. Kişiler Vakfın faaliyetlerini gerçekleştirmesi için birer araç olarak görülmemelidir. Ortak amaçların gerçekleşmesi için var olan araçlar, sivil toplum kuruluşlarıdır.
- Faaliyet Alanı ve Süresi:
Gönüllü, Vakfın her türlü talebini yanıtlamayı taahhüt etmiş ve her görevi üstlenmek zorunluluğu bulunan ücretsiz iş gücü değildir. Katılacağı faaliyetleri özgür iradesi ile seçme hakkına sahiptir. Aksi belirtilmediği sürece gönüllülük için bir süre sınırlaması yoktur. Bir kişi, aynı anda birden fazla kurum için gönüllü olabilir ve gönüllü faaliyetlere katılabilir.
- Gönüllü Profili:
Gönüllü sayılabilmek için asgari bazı bilgilerin paylaşılması ve güncelliğinin takip edilmesi gerekir. Bu bilgilerin doğruluğundan ve güncel tutulmasından gönüllü ve Vakıf birlikte sorumludur.
- Gönüllünün Sorumlulukları:
Gönüllü profesyonel çalışan olmamakla birlikte, üstlendiği görev ne kadar basit olursa olsun onu sorumluluk duygusu ile yerine getirir.
Gönüllü, çalışmasını Vakıf’ın gösterdiği alanlarda, belirlenen zaman diliminde ve Vakıf’ın ilke ve kurallarına uygun olarak gerçekleştirir.
Katıldığı faaliyetlerde, faydalanıcılara iletişim bilgilerini veremez ve onların özel bilgilerini talep edemez. Faaliyetlere katılamayacağı durumlarda, Vakıf’ı mümkün olan en erken zamanda bilgilendirir.
Vakıf’ın adını ve kaynaklarını kişisel çıkar elde etmek için kullanmaz.
Vakıf bilgilerinin gizli tutulmasına ve korunmasına özen gösterir.
Gönüllü profilinde gerçek bilgileri paylaşır ve bilgileri güncel tutar.
Gönüllülük Taahütnamesi’ne uygun hareket etmekten sorumludur.
- Vakıf’ın Sorumlulukları:
Vakıf, ihtiyaç duyduğu gönüllü gücün iş tanımlarını ayrıntılı ve açık bir şekilde oluşturarak beklentilerini gönüllülerine aktarır.
Gönüllü faaliyetin gerçekleştirilmesi için uygun koşulları sağlar, gerekli önlemleri alır.
Gönüllü bilgilerinin güncelliğini ve gönüllülük verilerini takip eder. Gönüllünün kişisel bilgilerini korur, üçüncü kişi ve kurumlarla gönüllünün izni olmaksızın paylaşmaz.
Gönüllüyü motive eder, performansını belirli zamanlarda değerlendirir ve kendisiyle paylaşır.
Gönüllülük Taahütnamesi’ne uygun hareket etmekten sorumludur.
- Gönüllünün Hakları:
Gönüllü adayı, herhangi bir faaliyete katılmadan önce Vakıf’ın misyonu, işleyişi, iletişim dili, faydalanıcıların özel ihtiyaçları ve benzeri konularda temel eğitimler alır.
Faaliyetler öncesi, faaliyetin amacı, yararları, gönüllünün kazanımları, karşılaşacağı koşullar ve potansiyel tehlikeler hakkında bilgilendirilir.
Gönüllü katılacağı faaliyetlerinden dolayı ayrıca ek bir mali yüke katlanmak zorunda bırakılmamalıdır.
Gönüllünün performansı, katıldığı faaliyet sonunda ya da belirli dönemlerde tarafsız bir şekilde değerlendirilir ve kendisiyle paylaşılır.
Gönüllünün kişisel bilgileri ve gönüllülük verileri, gönüllünün izni olmaksızın üçüncü kişi ve kurumlar ile paylaşılamaz.
- Ölçme, Değerlendirme ve Ödüllendirme:
Vakıf’ın daha etkin çalışabilmesi ve gönüllünün de yetkinliklerini geliştirebilmesi açısından gönüllülük tecrübesinin karşılıklı olarak değerlendirilmesi oldukça önemlidir. Bu amaçla Vakıf, gönüllü yönetiminde çeşitli ölçme, değerlendirme ve ödüllendirme prosedürlerini oluşturur. Gönüllünün hangi durumlarda katkı sağladığı projeden veya Vakıf’tan uzaklaştırılacağı adil ve şeffaf bir süreçle belirlenir.
- Taahhütname:
Gönüllünün ve Vakıf’ın karşılıklı beklentileri ve sorumlulukları vardır. Bu beklentilerin karşılanması ve sorumlulukların etkin bir şekilde yerine getirilebilmesi için, açık bir şekilde paylaşılmaları ve anlaşılmaları gerekir. Gönüllülük Taahhütname‘si bu anlamda, gönüllü ve Vakıf’ın karşılıklı ödev ve sorumluluklarını içeren, yasal olarak bağlayıcılığı olmasa da ilkeler bağlamında bağlayıcı olan bir sözleşmedir.
UMAY ANA SOSYAL DAYANIŞMA VE EĞİTİM VAKFI
GÖNÜLLÜ TAAHHÜTNAMESİ
Vakfın misyonu ve vizyonu doğrultusunda gönüllü çalışmalarını sürdüreceğimi,
Vakıf standartları ve uygulamalarına aykırı taleplerde bulunmayacağımı,
Personelden yetki ve sorumlulukları dışında hizmet istemeyeceğimi,
Çocuk ve yetişkin paydaşlarla ilişkilerde din, dil, ırk, mezhep, sosyal farklılıklar ve cinsiyet ayrımı gözetmeyeceğimi, tüm Vakıf paydaşlara eşit mesafede olacağımı ve kültürel farklılıkları gözeterek, çocuklar için rol model olacağımı,
Vakfın Tanıtım Toplantısına ve Gönüllü Eğitimlerine katılacağımı,
Paylaşım toplantılarına, organizasyonlara ve gönüllü seminerlerine katılacağımı, katılamayacağım durumlarda önceden bilgi vereceğimi,
Vakfın gönüllüleriyle etkin iletişim kurabilmesi için, Vakıf kayıtlarındaki bilgilerimin güncel olmasını sağlayacağımı,
Vakfın bünyesindeki faaliyetler ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların telefon, çağrı merkezleri, faks, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda tarafına ulaştırılmasını önceden kabul ettiğimi ve bu konuda gerekli izni verdiğimi,
Vakıf personeli ve diğer gönüllülerle uyum içinde çalışıp, ekip çalışmalarına destek vereceğimi,
Gönüllülük görevlerinin uygulanmasında karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntıda, öncelikle personelle bağlantı kurup, çözüm bulmak için ortak hareket edeceğimi,
Vakıf bünyesinde herhangi bir dini, siyasi görüş ve kurum adına etkinlikte bulunmayacağımı,
Kişisel sorunlarımı Vakıftaki gönüllü çalışmalarına taşımayacağımı,
Katılmayı ve destek vermeyi taahhüt ettiğim etkinliğin uygulanışında, kişisel nedenlerden kaynaklanan aksaklık yaşanmasına izin vermeyeceğimi,
Vakfa, personellerine, çocuk üyelerine ve gönüllülerine ilişkin kişisel veri, bilgi ya da görsellerin gizliliğine azami düzeyde riayet edeceğimi; bu kişisel veri, bilgi ve görselleri (fotoğraf, video, ses vb.); üçüncü kişilerle, hizmet sağlayıcıları ile yetkili kurum ve kuruluşlarla ve sosyal medya vb. mecralarda paylaşmayacağımı, açık rıza alınmamış ve tarafıma açıkça yetki verilmemiş hiçbir kişisel veri, bilgi ya da göreli işlemeyeceğimi ve kullanmayacağımı,
Gönüllülüğün ifası için zorunlu kişisel verilerimin Vakıf tarafından işlenmesine izin verdiğimi ve rızam bulunduğunu,
Vakıf nezdindeki her türlü Kişisel Veriye ilişkin olarak, gönüllülük ilişkisi süresince ve gönüllülük ilişkisinin son bulmasını takiben de süresiz olarak;
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilere ilişkin diğer mevzuata uygun davrandığımı ve davranacağımı,
Mevzuata uygun ve Vakıf süreçleri içerisinde sürdürülen faaliyetler dışında herhangi bir faaliyette bulunmadığımı ve bulunmayacağımı,
Mevzuata uygun Vakıf süreçleri dışında işbu Kişisel Verileri üçüncü kişilere kesinlikle aktarmadığımı ve aktarmayacağımı,
Kişisel Verileri herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmayacağımı, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamayacağımı, reklam amacıyla kullanmayacağımı ve kesinlikle ifşa etmeyeceğimi,
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin, özel ve hassas bir öneme sahip olduğunu ve söz konusu verileri yetki kapsamı dışında kesinlikle işlemeyeceğimi,
Kişisel verilere bağlı ihlalleri nedeniyle Vakfın Şahsıma rücu etme hakkının bulunduğunu ve iş bu Taahhütnameye aykırılıktan dolayı Vakfın uğrayacağı her türlü zarardan sorumlu olacağımı,
Vakfın etkinlikleri kapsamında tarafımca kayda alınan ya da tarafıma ait fotoğraf, video, ses ve benzeri görsel ya da işitsel materyalin Vakfın kurumsal iletişim organlarında (dergi, web sitesi, sosyal medya, bülten vd.) ya da çeşitli iletişim-tanıtım materyalleri ile faaliyetlerinde Vakıf tarafından süresiz olarak kullanımına izin verdiğimi ve bu konuda herhangi bir bedel talep etmediğimi,
Gönüllü belge teslimi sürecinin tamamlanmasından itibaren adli sicil kaydında ve diğer kişisel bilgilerimde meydana gelen değişiklikleri Vakfa bildireceğimi ve yenilenen adli sicil kaydını Vakfa teslim edeceğimi,
Eğitmen Gönüllü olmam durumumda,
Kaynakları verimli ve etkin kullanmak adına eğitim önceliğini kayıtlı olduğum Etkinlik Noktasına vereceğimi, İhtiyaç halinde ise kayıtlı olduğum Etkinlik Noktasına bilgi vererek, eğitime davet edildiğim diğer Etkinlik Noktalarına destek olacağımı,
Eğitmenler için yapılan toplantılara, organizasyonlara katılacağımı; katılamayacağım durumlarda bilgi vereceğimi,
Her Etkinlik Dönemi başında, Etkinlik Noktasına eğitmenliğe devam edip etmeyeceğimi bildireceğimi ve iletişim bilgilerimi güncelleyeceğimi,
Eğitim öncesi, (varsa) eğitim vereceğim diğer Eğitmenin iletişim bilgilerini Etkinlik Noktasından alacağımı ve hazırlıklar için iletişime geçeceğimi,
Eğitimin ardından katılımcılar ile ilgili Etkinlik Noktası Sorumlusuna geribildirim vereceğimi,
Vakıf İletişim Platformu’nu aktif olarak kullanacağımı ve duyuruları takip edeceğimi,
Eğitim organizasyonu ve eğitim süreçlerinde karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntıda, Etkinlik Noktası Sorumlusunu bilgilendirip, çözüm için ortak hareket edeceğimi,
Yukarıda yazılı maddeleri okuduğumu, anladığımı, kabul ettiğimi, başta kişisel veriler olmak üzere şahsi, fikri ya da sınai mülkiyet konusu içerik, kullanım ve faaliyetler, tarafımla yapılacak her türlü iletişim ile yukarıda yazılı beyan ve taahhütlerime ilişkin lüzumlu tüm izin, onay ve muvafakatleri verdiğimi, yazılı hüküm ve şartlara uyacağımı ve uygulayacağımı,
Gönüllü Bilgi Formunda verdiğim bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu,
Kendi isteğimle gönüllü olarak görev aldığımı, herhangi bir ücret talep etmeyeceğimi ve kusurumla sebep olduğum herhangi bir kazada her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,
Vakıf bilgi güvenliği yönetim sistemi kapsamındaki bilgi güvenliği kurallarına uyacağımı,
Kendime ve birlikte etkinlik yapacağım çocuk ve gönüllülere zarar verebilecek ve/veya kendim ve çevremdekiler açısından bilinmesi / önlem alınması / izlenmesi gereken herhangi bir sağlık sorunum olmadığını, olduğu takdirde etkinlik noktası sorumlularını bilgilendireceğimi,
Etkinlikler ile bu faaliyetlere yönelik düzenlenen seyahat / gezi / vb. organizasyonlar ile bunlara götürülüp, getirilmem sırasında oluşacak zararlara ilişkin tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,
Yukarıda yazılı faaliyetlerim sırasında bilerek veya ihmalim nedeni ile gerek Vakfın maddi veya manevi varlığına gerekse üçüncü kişilere herhangi bir şekilde zarar gelmesi halinde, Vakfın olası zararını tarafımdan talep etme hakkının saklı olduğunu, bu taahhütnameye aykırı hareket etmiş olmam halinde Vakıftan herhangi bir talepte bulunmayacağımı, doğacak sorumluluk nedeniyle Vakfa rücu etmeyeceğimi,
Bu Taahhütnamenin yorumunda ve işbu taahhütname sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda Türk Hukukunun uygulanacağını ve Adana Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacağını,
Kabul, beyan ve taahhüt ederim.
AD-SOYAD :
TARİH :
İMZA :
18 YAŞINDAN KÜÇÜK GÖNÜLLÜLER İÇİN RIZA METNİ
Velisi/Vasisi bulunduğum ………………………….. TC kimlik numaralı ………………………………..’nın Umay Ana Sosyal Dayanışma ve Eğitim Vakfı bünyesinde gönüllü taahhütnamesine bağlı olarak faaliyette bulunmasına rızam vardır. Gönüllü faaliyete ilişkin her türlü sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul ve beyan ederim.
AD-SOYAD :
TARİH :
İMZA :